इन सम नियमों (Sama Rules) में, निम्नलिखित शब्दों के निम्नलिखित अर्थ होंगे:

2.1 “मध्यस्थता” (Arbitration) का वही अर्थ है जो मध्यस्थता और सुलह अधिनियम, 1996 (Arbitration and Conciliation Act, 1996) में परिभाषित है;

2.2 “मध्यस्थ न्यायाधिकरण” (Arbitral Tribunal) से अभिप्राय सम नियमों के तहत नियुक्त एक मध्यस्थ या मध्यस्थों के पैनल से होगा।

2.3 “मध्यस्थता अधिनियम” (Arbitration Act) से अभिप्राय मध्यस्थता और सुलह अधिनियम, 1996 से होगा, जैसा कि समय-समय पर संशोधित किया गया है।

2.4 “पंचाट” (Award) से अभिप्राय अधिनियम के अनुसार किसी मध्यस्थ/आपातकालीन मध्यस्थ द्वारा पारित किसी भी आंशिक, अंतरिम, अंतिम या किसी अतिरिक्त पंचाट से होगा।

2.5 “केस मैनेजर” (Case Manager) से अभिप्राय सम (Sama) द्वारा नियुक्त उस व्यक्ति से होगा जो सम नियमों के तहत किसी भी कार्यवाही के रजिस्ट्रार, न्यूट्रल्स (Neutrals) और पक्षों को प्रशासनिक और सचिवीय सेवाएं प्रदान करता है।

2.6 “दावाकर्ता” (Claimant) से अभिप्राय मध्यस्थता कार्यवाही शुरू करने वाले पक्ष से होगा;

2.7 “संचार” (Communication) में सम द्वारा विवादित पक्षों को भेजा गया कोई भी नोटिस, निमंत्रण, निर्देश, अधिसूचना, दलील, आवेदन, दस्तावेज, आदेश, पंचाट, प्रमाण पत्र, रिपोर्ट या समझौता शामिल होगा।

2.8 “न्यायालय” (Court) का वही अर्थ होगा जो मध्यस्थता अधिनियम और मध्यस्थता (Mediation) अधिनियम के तहत इस शब्द को दिया गया है।

2.9 “दस्तावेज-आधारित मध्यस्थता” (Document-based Arbitration) से अभिप्राय विवादित पक्षों द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों के आधार पर विशेष रूप से आयोजित मध्यस्थता कार्यवाही से है;

2.10 “दस्तावेज और उनकी स्वीकार्यता” (Documents and their admissibility) का वही अर्थ है जो भारतीय साक्ष्य अधिनियम, 2023 में परिभाषित और वर्णित है।

2.11 “शुरू करने वाला पक्ष” (Initiating party) से अभिप्राय सुलह और मध्यस्थता कार्यवाही शुरू करने वाले पक्ष/पक्षों से होगा; 

2.12 “मध्यस्थता के लिए निमंत्रण” (Invitation to Arbitration) से अभिप्राय एक पक्ष द्वारा दूसरे पक्ष को सम नियमों के तहत मध्यस्थता कार्यवाही में भाग लेने के लिए भेजे गए निमंत्रण से होगा, जहां पहले से कोई मध्यस्थता खंड/समझौता मौजूद नहीं था।

2.13 “अनुरोध पत्र” (Letter of Request) से अभिप्राय दावाकर्ता द्वारा सम नियमों के तहत कार्यवाही का संचालन करने के लिए सम से किए गए अनुरोध से होगा;

2.14 “न्यूट्रल” (Neutral) से अभिप्राय सम में आयोजित कार्यवाही के लिए नियुक्त मध्यस्थ (Arbitrator), सुलहकर्ता (Conciliator) या मध्यस्थ (Mediator) से होगा; 

2.15 “पैनल” (Panel) से अभिप्राय सम के साथ सूचीबद्ध न्यूट्रल से होगा, जो https://www.v1.sama.live/neutrals.php पर सूचीबद्ध हैं। 

2.16 “कार्यवाही-पूर्व कॉल” (Pre-Proceeding Call) से अभिप्राय सम की आंतरिक कॉलिंग टीम या केस मैनेजर द्वारा पक्षों को की जाने वाली

परिचयात्मक कॉल से है जो सम नियमों के तहत व्यक्तिगत रूप से मध्यस्थता कार्यवाही के लिए की जाती है, जिसमें मध्यस्थता, सुलह और मध्यस्थता कार्यवाहियों के संबंध में कुछ महत्वपूर्ण जानकारी पक्षों को दी जाती है।

2.17 “मध्यस्थता-पूर्व नोटिस” (Pre-Arbitration Notice) जैसा कि अधिनियम की धारा 21 के तहत वर्णित है; 

2.18 "रजिस्ट्रार" (Registrar) का अर्थ तत्कालीन नियुक्त रजिस्ट्रार से है और इसमें इन नियमों के तहत रजिस्ट्रार के कर्तव्यों का पालन करने के लिए सम द्वारा नियुक्त ऐसे अन्य व्यक्ति शामिल हैं।

2.19 “प्रतिवादी” (Respondent) से अभिप्राय उस पक्ष से होगा जिसे सम नियमों के तहत मध्यस्थता कार्यवाही में दावाकर्ता द्वारा दायर दावे का जवाब देने के लिए कहा गया है;

2.20 “सम” (Sama) से अभिप्राय ओडरवेज सॉल्यूशंस प्राइवेट लिमिटेड (Odrways Solutions Private Limited) से होगा। सम एक वैकल्पिक विवाद समाधान संस्थान है जैसा कि प्रस्तावना में वर्णित है। यह मध्यस्थता अधिनियम की धारा 2(6), धारा 6, धारा 64(2) और धारा 68 के अनुसार मध्यस्थता, सुलह और मध्यस्थता कार्यवाही के संचालन को सुविधाजनक बनाने के लिए प्रशासनिक और तकनीकी सहायता प्रदान करता है। 

2.21 “सम मध्यस्थता खंड” (Sama Arbitration Clause) से अभिप्राय पक्षों के बीच अपने विवाद को मध्यस्थता, सुलह या मध्यस्थता कार्यवाही और सम के माध्यम से इससे जुड़ी प्रशासनिक सेवाओं के माध्यम से हल करने के समझौते में विवाद समाधान खंड से होगा, जिस पर विवाद होने से पहले या बाद में पक्षों द्वारा सहमति व्यक्त की गई है, और यह होगा:

2.21.1 लिखित रूप में, एक खंड के रूप में जो पक्षों के बीच मुख्य अनुबंध का हिस्सा है या एक अलग मध्यस्थता समझौते के रूप में; या

2.21.2 प्लेटफॉर्म पर पक्षों द्वारा सहमति व्यक्त की गई हो।

2.21.3 “सम ओडीआर प्लेटफॉर्म” (Sama ODR Platform) या “प्लेटफॉर्म” (Platform) से अभिप्राय सम द्वारा विकसित इंटरनेट-आधारित विवाद समाधान प्लेटफॉर्म से होगा जिसका डोमेन नाम www.sama.live और www.odr.sama.live है;

सम नियमों में, जब तक कि कोई विपरीत इरादा प्रकट न हो:

2.22 “कानून” (law) से अभिप्राय किसी भी अधिकार क्षेत्र में कानून का बल रखने वाले विधान, लागू कानून, नियम, विनियम, अध्यादेश, निर्णय, आदेश, डिक्री, प्राधिकरण, या किसी भी प्रकाशित निर्देश, दिशानिर्देश, नोटिस, आवश्यकता या सरकारी प्रतिबंध से होगा; और

2.23 “व्यक्ति” (person) में एक व्यक्ति, निगम, साझेदारी, संयुक्त उद्यम, व्यक्तियों का संघ, ट्रस्ट, अनिगमित संगठन, सरकार (केंद्रीय, राज्य या अन्यथा), संप्रभु राज्य, या उसकी कोई एजेंसी, विभाग, प्राधिकरण या राजनीतिक उपखंड, अंतर्राष्ट्रीय संगठन, संस्था, एजेंसी या प्राधिकरण (प्रत्येक मामले में, चाहे उसका अलग कानूनी अस्तित्व हो या न हो) शामिल हैं और इसमें उनके संबंधित उत्तराधिकारी और समनुदेशिती शामिल होंगे और किसी व्यक्ति के मामले में उसके कानूनी प्रतिनिधि, प्रशासक, निष्पादक और वारिस शामिल होंगे और ट्रस्ट के मामले में तत्कालीन ट्रस्टी या ट्रस्टी शामिल होंगे।

2.24 “इसके”, “इसमें”, “इसके द्वारा”, “इसके प्रति” शब्द और व्युत्पन्न या समान शब्द इन संपूर्ण सम नियमों को संदर्भित करते हैं;

2.25 किसी लिंग के संदर्भ में महिला, पुरुष और तटस्थ लिंग के संदर्भ शामिल होंगे; 

2.26 किसी कानून या कानून के प्रावधान का संदर्भ उस कानून या कानून के उस प्रावधान का संदर्भ है जिसे समय-समय पर संशोधित या पुनः अधिनियमित किया गया है;

2.27 एकवचन में बहुवचन शामिल है (और इसके विपरीत);

2.28 सम नियमों में शीर्षकों को केवल संदर्भ की सुविधा के लिए डाला गया है और सम नियमों की व्याख्या और विश्लेषण करने में उनकी उपेक्षा की जानी चाहिए;  

2.29 “शामिल” या “जिसमें शामिल है” शब्दों के संदर्भ को बिना किसी सीमा के समझा जाएगा;

2.30 सम नियमों के तहत “हस्ताक्षर” के संदर्भ में सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000 के तहत और नागरिक प्रक्रिया संहिता के तहत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर शामिल होंगे, जैसा कि समय-समय पर संशोधित किया गया है।

2.31 सम नियमों के तहत मध्यस्थता कार्यवाही के संदर्भ में मध्यस्थता अधिनियम में परिभाषित ‘अंतरराष्ट्रीय वाणिज्यिक मध्यस्थता’ (international commercial arbitration) शामिल होगी;

2.32 दिन का समय भारतीय मानक समय (Indian Standard Time) का संदर्भ है।

2.33 किसी भी दिनों की संख्या के संदर्भ से अभिप्राय दिनों की ऐसी संख्या (शनिवार या रविवार और राष्ट्रीय छुट्टियों के अलावा) से होगा जहां सम अपनी सामान्य व्यावसायिक गतिविधियों के लिए खुला है।

2.34 सम नियमों के किसी भी संदर्भ में नियम, दिशानिर्देश, आचार संहिता, प्रोटोकॉल, नियम और शर्तें, नीतियां, अनुलग्नक आदि शामिल होंगे जो प्लेटफॉर्म के कामकाज में मौलिक हैं और https://www.sama.live पर उपलब्ध हैं।

2.35 जिन शब्दों और संक्षिप्ताक्षरों के सुप्रसिद्ध तकनीकी, व्यापारिक या व्यावसायिक अर्थ हैं, उनका उपयोग इन सम नियमों में ऐसे अर्थों के अनुसार किया जाता है; 

2.36 किसी भी लेख, खंड, अनुलग्नक या अनुसूची के संदर्भ का अर्थ सम नियमों के एक लेख या खंड, या उसके एक अनुलग्नक या अनुसूची से है।